NAAC accreditation की पूरी प्रक्रिया में सबसे बड़ा और मेहनत वाला काम है SSR बनाना। कई कॉलेज यह समझ नहीं पाते कि SSR क्या होता है, इसमें क्या-क्या आता है और इसे कैसे तैयार करें। इस ब्लॉग में हम आसान हिंदी में समझेंगे कि SSR क्या है, SSR full form क्या है और इसे बनाने की तैयारी कैसे शुरू करें।
SSR क्या है? (SSR full form)
SSR का full form है Self Study Report। यह वह report है जिसमें कॉलेज या यूनिवर्सिटी खुद अपना मूल्यांकन करके NAAC को अपने data, documents और उपलब्धियों की जानकारी देती है। इसी report के आधार पर NAAC आगे की जाँच करता है।
NAAC के manual के अनुसार SSR सिर्फ online submit होता है। इसकी hard copy जमा करने की ज़रूरत नहीं होती और इसके formats NAAC की website पर उपलब्ध हैं। NAAC के बारे में बुनियादी जानकारी के लिए हमारा NAAC पेज देखें।
SSR लिखने में मदद चाहिए?
हमारी NAAC documentation checklist से आप SSR के लिए ज़रूरी data और documents पहले से व्यवस्थित रख सकते हैं।
Documentation checklist देखेंSSR NAAC की प्रक्रिया में कहाँ आता है?
- Registration: पहले संस्थान NAAC portal पर अपना registration करता है।
- IIQA: फिर Institutional Information for Quality Assessment (IIQA) submit होता है।
- SSR submission: IIQA स्वीकार होने के बाद NAAC के तय समय में SSR portal पर submit होता है।
- DVV: SSR के QnM data की जाँच होती है। विस्तार से पढ़ें हमारा DVV क्या है ब्लॉग।
- Peer team visit: QlM और बाकी बातों के लिए peer team कॉलेज आती है।
यह प्रक्रिया NAAC के revised framework पर आधारित है। NAAC की नई Binary और MBGL व्यवस्था के लिए हमारा MBGL क्या है ब्लॉग पढ़ें।
SSR में क्या-क्या होता है?
SSR में संस्थान का profile, Extended Profile और NAAC के criteria के अनुसार metrics के जवाब आते हैं। इसमें दो तरह के metrics होते हैं। Quantitative Metrics (QnM) का weightage 70% है और इनका data documents से साबित करना होता है। Qualitative Metrics (QlM) का weightage 30% है और इन्हें peer team कॉलेज आकर देखती है।
Criteria-wise तैयारी के लिए हमारी Criterion 1 documentation और Criterion 2 checklist देखें।
SSR बनाने की तैयारी कैसे करें?
- Eligibility जाँचें: पहले देखें कि आपका कॉलेज NAAC के लिए eligible है या नहीं।
- IQAC को active करें: पूरा काम IQAC के नेतृत्व में होता है। देखें IQAC कैसे बनाएँ।
- Criteria-wise टीम बनाएँ: हर criterion के लिए एक coordinator और टीम तय करें।
- Data साल-दर-साल जुटाएँ: students, faculty, results, research और expenditure का data पहले से व्यवस्थित रखें।
- Documents तैयार रखें: हर metric के documents अलग folder में रखें। देखें NAAC documentation checklist।
- Submit करने से पहले मिलान करें: SSR के हर आँकड़े को document से मिलाएँ, क्योंकि बाद में DVV में यही जाँच होती है।
SSR लिखते समय आम गलतियाँ
- SSR और Extended Profile के data में फर्क होना।
- Documents के बिना सिर्फ दावे लिख देना।
- आखिरी समय पर data जुटाना शुरू करना।
- Signed और dated documents न रखना।
- पूरा काम एक ही व्यक्ति पर छोड़ देना।
हमारी बाकी वेबसाइट्स – एक ही परिवार, अलग-अलग काम
📚 Mantech Publications – कॉलेजों और शोधकर्ताओं के लिए academic journals और research publication की जानकारी।
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🌐 BhavyaGyan.in – कोर्सेज़ और कॉलेज लिस्टिंग का पोर्टल।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल (FAQs)
SSR का full form क्या है?
SSR का full form Self Study Report है। यह वह report है जिसमें कॉलेज या यूनिवर्सिटी NAAC को अपनी quality, data और उपलब्धियों की पूरी जानकारी देती है।
SSR कब बनाया जाता है?
NAAC की प्रक्रिया में पहले IIQA (Institutional Information for Quality Assessment) submit होता है। IIQA स्वीकार होने के बाद NAAC के तय समय के भीतर SSR portal पर submit करना होता है।
क्या SSR की hard copy जमा करनी होती है?
NAAC के manual के अनुसार SSR सिर्फ online submit होता है और इसकी hard copy जमा करने की ज़रूरत नहीं होती। Formats NAAC की website पर उपलब्ध हैं।
SSR में कितने तरह के metrics होते हैं?
SSR में दो तरह के metrics होते हैं। Quantitative Metrics (QnM) का weightage 70% और Qualitative Metrics (QlM) का 30% होता है। QnM की जाँच DVV से होती है और QlM को peer team देखती है।
SSR और AQAR में क्या फर्क है?
AQAR हर साल की Annual Quality Assurance Report है, जबकि SSR accreditation के लिए बनने वाली पूरी Self Study Report है। साल भर की AQAR आगे चलकर SSR बनाने में बहुत काम आती है।
निष्कर्ष
SSR यानी Self Study Report, NAAC accreditation की नींव है। जिस कॉलेज का data सही, documents के साथ और criteria-wise व्यवस्थित होता है, उसके लिए SSR बनाना और आगे की DVV प्रक्रिया दोनों आसान हो जाते हैं। इसलिए तैयारी पहले से शुरू करें और NAAC के ताज़ा notice NAAC की website पर देखते रहें।
Further reading
- NAAC की official website
- UGC की official website
- NAAC की पूरी हिंदी गाइड (2025-26)
- NAAC documentation checklist for colleges
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